先備份,再定義什麼叫重複
庫存檔通常是一個 SKU 在一個倉庫一列,不一定是每個 SKU 只有一列。只依 SKU 去重,可能整個刪掉另一倉庫。先保留不變動的原始檔,再寫下規則,例如「每個 SKU+warehouse 只能有一筆」。若批號或序號也重要,請一併選入。去重是保留一列,不是數量加總。
格式差異不一定是同一身分
A-10 與前後含空白的小寫 a-10,只有同時開啟 trim 與忽略大小寫才會匹配。這些設定只影響識別,不修改保留列的原值。請先確認來源系統的識別碼是否區分大小寫;標點、字中空白與重音仍不同。方便的整理方式,不一定適合你的識別規則。
first/last 指的是檔案位置
重複列數量分別為 4 與 7,保留 first 留下前一筆;保留 last 留下後一筆。工具不會解讀 updated_at。若要最新資料優先,請先在可信任的來源依日期及同時刻的優先規則排序,再選保留策略。若真正需要的是兩筆數量相加,應使用彙總流程,不要用去重替代。
空白 SKU 是容易忽略的風險
多列 SKU 空白,若只選 SKU,就會被視為同一組,可能只留下其中一筆。請先補齊識別碼、增加有效識別欄,或分離待查列。畫面會明示空值相等,並顯示保留及移除數量;工具無法猜測缺失的商品身分。
用小樣本核對,再操作整份資料
先用已知重複群組測試,確認保留的數量與倉庫正確。保留數加移除數應等於輸入資料列數,不能只看列數下降就認定成功。預覽只有前 50 筆保留資料,完整結果須下載檢查。安全匯出可能對公式開頭加單引號;原檔仍須保存。匯入正式庫存系統前,再確認目的地的欄位規格。